Szanowni Państwo, od 25 maja 2018 r., obowiązują nowe unijne przepisy o ochronie danych osobowych tzw. RODO, które nakładają na nas dodatkowe obowiązki związane z ochroną danych osobowych.

Przeczytaj, jak przetwarzamy Twoje dane ↓

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Właściciel / Współwłaściciel nieruchomości (zwana dalej Administratorem);

Podmiotem przetwarzającym, któremu Administrator powierzył przetwarzanie Państwa danych w zakresie zarządzania budynkiem stanowiącym własność/współwłasność jest KSJ Stec Zarządzanie Nieruchomościamisp.j. z siedziba w Lublinie przy ul. Kunickiego 59.

dane kontaktowe Administratora:

adres: ul. Kunickiego 59, 20-422 Lublin

numer telefonu: 81 532-85-89 kom.: 607 803 650

adres poczty elektronicznej: info@ksj.lublin.pl

Administrator (Właściciel / Współwłaściciel) i Podmiot przetwarzający (KSJ sp. z o.o. Zarządzanie Nieruchomościami sp. k. ), w zakresie powierzonych obowiązków przetwarza Państwa dane osobowe w celu:

→ realizacji zawartej umowy na zapewnienie sprawnego zarządzania budynkiem stanowiącym własność lub współwłasność (w oparciu o podstawę prawną art. 6 ust 1 pkt. b RODO) i będą przechowywane w niezbędnym zakresie przez czas trwania umowy jak i po wygaśnięciu roszczeń po jej zakończeniu;

→ wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (w oparciu o podstawę prawną z art. 6 ust 1 pkt. c RODO), w szczególności takich jak tworzenie i przechowywanie akt lokali, dokumentów z naliczeniami, dokumentacji księgowej w niezbędnym zakresie do prawidłowego wykonania przez Administratora tych obowiązków;

→ wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora jakim jest np.: monitoring wizyjny zainstalowany na nieruchomościach Administratora, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (w oparciu o podstawę prawną z art. 6 ust 1 pkt. f RODO) i przechowywane w niezbędnym zakresie do momentu ich przedawnienia, a w razie wszczęcia postępowań przed właściwymi organami w związku z realizacją tych roszczeń do czasu prawomocnego zakończenia tych postępowań;

odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

podmioty, którym Administrator (Właściciel / Współwłaściciel) jest zobowiązany przekazać dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. urzędy, sądy, kancelarie komornicze;

podmioty świadczące na rzecz Administratora (KSJ sp. z o.o. Zarządzanie Nieruchomościami sp. k.) usługi w zakresie: prawnym, informatycznym, pocztowym i kurierskim oraz innych wynikających z konieczności realizacji przepisów prawa;

mają Państwo uprawnienie do:

→ uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowa, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich oraz innych informacji opisanych w art. 15 RODO, w tym uzyskania kopii danych;

→ żądania w zakresie sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO);

→ żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym – żądanie przysługuje w przypadkach opisanych art. 17 RODO);

→żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (żądanie przysługuje w przypadkach opisanych art. 18 RODO);

→ realizacji prawa do przenoszenia danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie udzielonej zgody (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (w oparciu o art. 6 ust 1 pkt. b RODO) (art. 20 RODO);

niezależnie od wyżej wymienionych uprawnień możecie Państwo w dowolnym momencie:

→ wnieść sprzeciw’ do Administratora, na wyżej wskazane dane kontaktowe, wobec przetwarzania swoich danych opartego na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W takim przypadku Administrator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń;

→ wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

→ podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, podanie pozostałych danych np.: numer telefonu i adres e-mail jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może utrudnić lub uniemożliwić należyte wykonanie obsługi nieruchomości.

informujemy, że nie będziecie Państwo podlegać decyzji, która opiera wyłącznie się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Informacje dodatkowe:

Dbając o bezpieczeństwo danych osobowych wygenerujemy indywidualne kody, za pomocą których będziemy identyfikowali Państwa podczas kontaktowania się z nami drogą telefoniczną lub e-mail aby zapobiec ujawnienia informacji osobom nieupoważnionym.

Kody będą wydawane indywidualnie i prosimy o nieprzekazywanie ich osobom trzecim.

Obecnie jesteśmy w posiadaniu numerów telefonów i adresów e-mail w celu podawanych nam w celu szybszego kontaktu w sprawach związanyc